Contabilidad y Activos Fijos
Facilita el registro relacionado a la situación económica y financiera de entes públicos. Esto se logra a través de un conjunto de procesos mediante los cuales se seleccionan los hechos contables, se reconocen, autorizan, calculan, clasifican y finalmente se registran de acuerdo con la información de las transacciones que efectúa el ente en razón de su objeto social. Multi Período. Manejo de Plan de Cuentas Contables independiente para cada Período, Ajustable al Plan Único de Cuentas que rige para los entes públicos. Diseñado en función de las normas y principios contables normalmente aceptados. Posee procesos para la integración de la información generada en los diferentes módulos de SIGA â evitando el retrabado. Permite mantener un registro actualizado de los bienes muebles e inmuebles que mantiene la organización, conociendo la ubicación que tiene cada uno a través de la Unidad a la cual se le adscribe. De igual manera buscar mantener actualizado el valor según libro a través de la aplicación de la depreciación, el inventario valorado al día y obtener información precisa sobre cualquier bien en el momento que se desee.
Procesos Involucrados:
- Períodos.
- Manejo del Catálogo de Cuentas Contables por Períodos.
- Actualización (Automática y Manual) de Comprobantes.
- Emisión automática de asientos de depreciación de Activos fijos.
- Cierres contables (Diario, Mensual y Anual).
- Balance de Comprobación.
- Balance General.
- Estado de Resultados.
- Comprobante de Fin de Año.
- Interfaz contable que permite integrar los asientos de las transacciones de los módulos de SIGA â (Ejecución Presupuestaria, Compras, Inventario, Tesorería, Nómina, etc.), y otros módulos que tenga el Cliente que puedan generar transacciones.
- Catálogo de Activos.
- Manejo de desincorporación de Activos.
- Manejo de clasificación de Activos por tipo o naturaleza.
- Manejo de ingreso y retiro de Activos en línea de acuerdo a la depreciación, deterioro u obsolescencia, extravío o robo.
- Definición de los datos maestros de los Activos.
- Definición de la ficha de Inventario del Activo.
- Definición del centro de costo con la posibilidad de cambios de los mismos.
- Definición del Responsable o Custodio del Activo.
- Posibilidad de manejar estructuras o jerarquía de los Activos.
- Definición de capitalización de los Activos.
- Definición de Reevaluación de Activos.
- Visualización del valor en libros en cualquier momento.
- Manejo de diversos tipos de Depreciación.
- Posibilidad de simular o estimar la ejecución de la Depreciación de los Activos en tiempo real y futuro para verificación de resultados.
- Registro de transferencia de activos a otras unidades internas o externas.
- Manejos de Activos dados en comodato.
- Administración de Bienes o Activos Alquilados o en Leasing.
- Manejo de etiquetas de identificación con códigos de barra.